Het weer is altijd een belangrijke factor om rekening mee te houden bij het organiseren van een evenement, zeker in een stad als Rotterdam, waar het weer soms onvoorspelbaar kan zijn. In dit artikel geven we je 8 tips om je voor te bereiden op het weer voor jouw catered evenement in Rotterdam.
Zo zorg je ervoor dat jouw evenement een groot succes wordt, ongeacht de weersomstandigheden.
Houd de weersvoorspellingen in de gaten
Begin ruim van tevoren met het in de gaten houden van de weersvoorspellingen voor de dag van jouw evenement. Zo krijg je een beter beeld van wat je kunt verwachten en kun je tijdig maatregelen nemen als het weer tegen lijkt te zitten.
Kies een geschikte locatie
Bij het kiezen van een locatie voor jouw evenement is het belangrijk om rekening te houden met de mogelijkheid van wisselvallig weer. Kies bij voorkeur voor een locatie waar zowel binnen als buiten ruimte is, zodat je bij slecht weer snel naar binnen kunt verhuizen.
Zorg voor voldoende beschutting
Als je een buiten evenement organiseert, zorg dan voor voldoende beschutting in de vorm van tenten of parasols. Zo kunnen jouw gasten droog en comfortabel genieten van de catering, ook als het onverwacht begint te regenen.
Maak een noodplan
Het is altijd verstandig om een noodplan op te stellen voor het geval het weer omslaat. Denk hierbij aan extra tenten, parasols, verwarmingselementen en een plan om snel naar binnen te verhuizen als dat nodig is.
Door voorbereid te zijn op onverwachte weersomstandigheden, voorkom je stress en teleurstelling op de dag van jouw evenement.
Communiceer met je cateraar
Informeer je cateraar tijdig over de verwachte weersomstandigheden, zodat zij hier rekening mee kunnen houden bij de voorbereidingen. Een goede cateraar kan flexibel inspelen op veranderende omstandigheden en ervoor zorgen dat de kwaliteit van het eten en de service niet in het gedrang komt.
Houd rekening met de temperatuur
Bij het kiezen van de gerechten voor jouw evenement is het belangrijk om rekening te houden met de temperatuur. Bij warm weer zijn lichte, verfrissende gerechten en koude drankjes een goede keuze, terwijl je bij kouder weer beter kunt kiezen voor warme gerechten en dranken die je gasten op temperatuur houden.
Zorg voor voldoende verlichting
Als je evenement doorloopt tot in de avond, is het belangrijk om te zorgen voor voldoende verlichting. Dit geldt zowel voor binnen- als buitenevenementen. Goede verlichting zorgt niet alleen voor een gezellige sfeer, maar maakt het ook makkelijker voor jouw gasten om te genieten van de catering en elkaar te vinden in het donker.
Informeer je gasten
Zorg ervoor dat jouw gasten op de hoogte zijn van de weersvoorspellingen en eventuele maatregelen die je hebt getroffen om het evenement zo comfortabel mogelijk te maken. Door je gasten tijdig te informeren, kunnen zij zich beter voorbereiden op het weer en eventueel passende kleding meenemen.
Met een goede voorbereiding en de juiste maatregelen hoef je je geen zorgen te maken over het weer tijdens jouw catered evenement in Rotterdam.
Door rekening te houden met deze 8 tips zorg je ervoor dat jouw evenement, ongeacht de weersomstandigheden, een succes wordt.
Laat je inspireren door de mogelijkheden die New Wave Catering te bieden heeft en neem gerust contact met ons op voor advies of hulp bij het organiseren van jouw evenement.
